Plano de projeto para o supermercado esso

Eu tenho que criar um plano de projeto para um ramo Diferente para um Supermercado Esso. Isso envolve a importação de todo o hardware necessário, gosta de computadores para estações de check-out, leitores de código de barras móveis para escanear os preços e revitalizá-los para qualquer oferta de preço reduzido, etc. Já foi dito que a infraestrutura de construção já existe e é desenvolvida pelo construtor local. No entanto, eu preciso desenvolver um plano que incorpore todos os equipamentos elétricos, encanamento e rede. Todas essas tarefas são feitas por eletricista, engenheiro de encanador e rede; Cada um custa £ 200, £ 250 e £ 300 por dia correspondentemente. As principais tarefas incluem obter as cotações de diferentes fornecedores, comparar os preços e decidir as especificações e o fornecedor, encomendar as estações de pagamento, cabografar, instalar fisicamente as estações de pagamento, colocar os cabos LAN e conectar todas as estações de pagamento à rede e, finalmente, instalar tudo o software necessário para o sistema.

Preciso de uma semana para decidir a especificação e obtê-lo aprovado pela nossa alta administração. Os vendedores geralmente demoram duas a três semanas para que você entregue a ordem. Suponha que todo o hardware da estação de verificação, os leitores de código de barras móveis estão fornecendo por um fornecedor. No entanto, as unidades de ar condicionado são fornecidas por um fornecedor diferente e leva até duas semanas. O trabalho de cabeamento é feito por um engenheiro de rede e a instalação de unidades de ar condicionado é feita por um empreiteiro. Esses trabalhos podem demorar no máximo 3 dias úteis. Depois que todo o hardware estiver em seu lugar, é necessário que todo o software seja necessário para ser instalado. Isso leva no máximo 5 dias úteis. Isso foi feito por membros internos da equipe de TI da sede. Nós já tínhamos que todo o software necessário está disponível e pronto para ser instalado.

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Como a loja é a maior, decidimos comprar 30 estações de pagamento, cada uma das quais inclui um monitor, teclado, leitor de cartões magnéticos, leitor de código de barras, balança digital, impressora, pin e leitor de cartão de chip, transportador sistema de cinto, etc. Cada estação de saída custa normalmente £ 1000. Vinte unidades de ar condicionado, 10 freezers para armazenar alimentos congelados também são necessários. Ar condicionado unidades e freezers custam £ 500 e £ 750, respectivamente. Dois sistemas de segurança serão instalados em cada uma das duas entradas. Isso custou £ 1000 por unidade. A equipe de hardware custou £ 300 por dia. Existem 2 especialistas em hardware que trabalham no projeto. O orçamento para este projeto é de £ 150,000. Baseado neste Escopo como gerente de projeto, eu tenho que desenvolver o Período do supermercado Esso de três meses se eu terminar o início do meu projeto para obter os efeitos da obtenção de ossos

Exemplo de pedidos concluídos

1. Identificando as tarefas mais importantes

A) Cotação de Cotações de Vários Fornecedores

B) Compare a faixa de preços e decida as especificações

C) Solicitar a estação de pagamento

D) encanamento

E) Elétrica

F) Cabos LAN

G) Rede

H) Instalando todos os softwares de solicitação

Este projeto principal pode ser dividido em 5 principais tarefas. Sob esta tarefa importante, haverá várias sub-tarefas que serão executadas uma após a outra e paralelas de acordo com a necessidade do projeto.

1) Iniciando

Esta é a primeira fase do projeto. Aqui o projeto começa formalmente entre o patrocinador do projeto e o gerente do projeto. Aqui a primeira reunião inicial será iniciada aqui, o esboço do projeto será discutido e a carta detalhada do projeto será formalmente desenvolvida. Após o desenvolvimento da carta do projeto, o gerente do projeto analisará os pontos-chave com o patrocinador do projeto e finalizará o projeto com o patrocinador do projeto.

2) Planejamento

Aqui o planejamento do projeto será iniciado. Antes da implementação real do projeto, o projeto deve ser bem planejado em todas as áreas de execução. Aqui, o gerente do projeto desenvolve um plano de projeto abrangente que inclui o escopo do projeto, os objetivos do projeto, os prazos do projeto, o plano de qualidade do projeto, a comunicação do projeto e o plano de configuração do projeto, descrevendo os papéis e a responsabilidade das pessoas individuais. Este plano será enviado à aprovação e revisão do patrocinador do projeto depois de fazer as mudanças necessárias e, finalmente, aceitar o plano do projeto.

Lista de seções

3) Executando

Aqui inicia a implementação real do projeto. Antes da implementação do projeto, o hardware, software e outros equipamentos necessários tinham que ser comprados. Assim, o projeto de projeto do supermercado Esso é decidido desenvolver uma RFP (Solicitação de proposta) e decidiu solicitar a proposta do fornecedor diferente e, em seguida, analisar as capacidades de cada fornecedor e, em seguida, incluir uma lista curta do fornecedor muito famoso no Reino Unido . Posteriormente, a entrevista foi concluída e os vendedores finais foram selecionados e o preço e o acordo de serviços pós-venda foram negociados e o contrato do projeto foi assinado. Depois disso, os fornecedores estão em diferentes períodos de tempo, eles enviam todos os equipamentos e equipamentos necessários para o site. A fiação do cabo elétrico e as instalações do circuito elétrico foram feitas no site. O encanamento principal foi feito a partir de encanadores e para instalar o ar condicionado e os congeladores. Depois disso, a rede de área local do computador é feita por engenheiros de rede e todas as conexões foram conectadas e as estações de pagamento foram instaladas. Depois disso, as câmeras de segurança foram instaladas nas lojas. Em seguida, o software necessário é instalado depois disso, verifique a funcionalidade com o SRS e analisa as alterações. Em seguida, o usuário ou novas equipes são recrutados e recebendo o treinamento

4) Controlando

O controle do sistema é feito pela continuação do relatório de status e pelo acompanhamento das reuniões de revisão de progresso.

5) Fechamento

Depois que o projeto é implementado, a análise do post do projeto é feita e verifica se os marcos reais do projeto foram alcançados

2. Identifique a ordem das tarefas (Top-to-Bottom)

Para configurar um novo ramo do supermercado

Elétrica

Fiação de cabo elétrico

Fiação de cabo elétrico

Concepção de cabeamento elétrico

Congeladores, Condições do ar

Computadores, câmeras de segurança

Estações de Checkout

Comprar Hardware

Implementação

Aplicação de terceirização

Análise amp; Design

Fechamento

Análise de análise de pós

Reunião de revisão de progresso

Relatório de Status

Plano de projeto aprovado e linha de base

Rever o Plano do Projeto

Desenvolver plano de projeto

Devolver o escopo do projeto

Controlando

Desenvolver Carta do Projeto

Reunião de lançamento

Carta assinada

Executando

Revisar o Charter do Projeto

Iniciando

Planejamento

encanamento de ar condicionado

encanamento

Freezers Plumbing

Projeto de rede de área local

Rede de Área Local amp; Até Instalações

Cabos de rede LAN

Instalar Verificação das estações de trabalho

Implementando Software de Aplicativos

fiação de dados amp; conectando todas as estações de pagamento

Instalação de condição de ar

Instalando freezers

Testes de aceitação do usuário (UAT)

Instalar software

Reveja SRS

Instalar câmera de segurança

2.1 tarefa de detalhe de nível baixo (Finish-to-Start, Parallel)

1

Iniciando

2

Reunião de lançamento

3

Desenvolver Carta do Projeto

2

4

Revisar o Charter do Projeto

3

5

Carta assinada

4

6

Planejamento

7

Devolver o escopo do projeto

5

8

Desenvolver Plano de Projeto (Qualidade, Comunicação, Configuração)

7

9

Rever o Plano do Projeto

8

10

Plano de projeto aprovado e linha de base

9

11

Executando

12

Análise e Design

13

Preparar RFP

9

14

Sourcing

15

Convocação de propostas

13

16

Revisar propostas

15

17

Fornecedores da lista curta

16

18

Negociar Selecionar Fornecedor

17

19

Prepare Contract

18

20

Implementação

21

Compras de hardware

22

estação de compra de compras

19

23

Compra de computadores e todos os outros acessórios

22

24

Comprar ar condicionado

23

25

Compre Freezers

24

26

Comprar câmera de segurança

25

27

Elétrica

28

Design de cabeamento elétrico

22

29

Fiação de cabo elétrico

23

30

Acessórios elétricos

25

31

encanamento

32

encanamento de ar-condicionado

28

33

Encanamento de Freezers

28

34

Rede de área local e instalações de pré-instalação

35

Projeto de rede de área local

33

36

Cablagem de cabo LAN

35

37

Instalar Verificação de estações de trabalho

36

38

fiação de dados e conexão de todas as estações de compra

37

39

Instalação de condição de ar

32

40

Instalando freezers

32

41

Instalar sistema de segurança

37

42

Implementando o Software de Aplicação

43

Instalar software

37

44

Reveja SRS

43

45

Testes de aceitação do usuário (UAT)

44

46

recrutar usuário e treinamento de usuário

45

47

Controlando

48

Relatório de Status

46

49

Revisão do progresso Reunião com o Gerenciamento

48

50

Fechamento

51

Análise de análise de pós

49

Serial Tasks ou Finish-to-start

Tarefa paralela

De acordo com a tarefa de detalhes acima, a tarefa de cor azul mostra as tarefas em série que uma tarefa específica começará quando outra tarefa estiver concluída (Finish-Start). As tarefas de cor amarela são a tarefa paralela que pode ser executada simultaneamente ao mesmo tempo. Na pergunta acima, 5 tarefas principais foram divididas em sub-tarefas, como é mostrado acima da lista de tarefas. Tarefa número 10 amp; 11 será executado em paralelo após a conclusão da tarefa 9. Tarefa número 23 e amp; 28 serão executados em paralelo após a conclusão da tarefa 22. Da mesma forma, a tarefa número 26 e amp; 30 serão executados em paralelo após a conclusão da tarefa número 25. A tarefa 32 amp; 33 serão paralelos executados de forma semelhante após a tarefa número 28. A tarefa 39 amp; 40 serão executados paralelamente de forma semelhante após a tarefa número 32. Finalmente, a tarefa 41 amp; 43 serão paralelos executados de forma semelhante após a tarefa número 37.

3. Matriz de risco

A seguinte matriz de risco mostra o nível de risco que afeta o projeto.

Alto

R6

R2, R3

significativo

R5

R8

Moderado

R7

R1, R4

Baixa

R10

Probabilidade

Baixa

Moderado

Significativo

Alto

Impacto

Risco = probabilidade x impacto

R1: pessoal ineficiente

R2: insuficiências em equipamentos fornecidos externamente

R3: doença do pessoal que afeta atividades críticas

R4: insuficiências em funcionários contratados

R5: Falha na estação de trabalho de saída

R6: Falha na rede elétrica

R7: Falha do equipamento de rede da área local

R8: funcionários infelizes com o pagamento.

R9: defeito na aplicação de software

R10: erro no design de encanamento

4. Tempo total necessário para terminar o supermercado para cima e operacional

Iniciando

5d

Seg 06/09/10

Sex 10/09/10

Preparação do projeto

1d

Seg 06/09/10

Seg 06/09/10

Desenvolver Carta do Projeto

1d

Ter 07/09/10

Ter 07/09/10

Revisar o Charter do Projeto

1d

Qua 08/09/10

Qua 08/09/10

Carta assinada

2d

Qui 09/09/10

Sex 10/09/10

Planejamento

9d

Seg 13/09/10

Qui 23/09/10

Devolver o escopo do projeto

3d

Seg 13/09/10

Qua 15/09/10

Desenvolver Plano de Projeto (Qualidade, Comunicação, Configuração)

2d

Qui 16/09/10

Sex 17/09/10

Rever o Plano do Projeto

2d

Seg 20/09/10

Ter 21/09/10

Plano de projeto aprovado e linha de base

2d

Qua 22/09/10

Qui 23/09/10

Executando

51d

Sex 24/09/10

Sex 03/12/10

Análise e Design

4d

Sex 24/09/10

Qua 29/09/10

Preparar RFP

4d

Sex 24/09/10

Qua 29/09/10

Sourcing

9d

Qui 30/09/10

Ter 12/10/10

Convocação de propostas

1d

Qui 30/09/10

Qui 30/09/10

Revisar propostas

1d

Sex 01/10/10

Sex 01/10/10

Fornecedores da lista curta

1d

Seg 04/10/10

Seg 04/10/10

Negociar Selecionar Fornecedor

3d

Ter 05/10/10

Qui 07/10/10

Prepare Contract

3d

Sex 08/10/10

Ter 12/10/10

Implementação

37d

Qua 13/10/10

Qui 02/12/10

Comprar Hardware

28d

Qua 13/10/10

Sex 19/11/10

estação de compra de compras

5d

Qua 13/10/10

Ter 19/10/10

Compra de computadores e todos os outros acessórios

1w

Seg 01/11/10

Sex 05/11/10

Compra Ar condicionado E todos os outros acessórios

3d

Seg 08/11/10

Qua 10/11/10

Comprar Freezers e todos os outros acessórios

3d

Qui 11/11/10

Seg 15/11/10

Comprar sistema de segurança e todos os outros acessórios

4d

Ter 16/11/10

Sex 19/11/10

Elétrica

24d

Qua 20/10/10

Seg 22/11/10

Design de cabeamento elétrico

5d

Qua 20/10/10

Ter 26/10/10

Fiação de cabo elétrico

2w

Seg 08/11/10

Sex 19/11/10

Acessórios elétricos

5d

Ter 16/11/10

Seg 22/11/10

encanamento

7d

Qua 27/10/10

Qui 04/11/10

encanamento de ar-condicionado

5d

Qua 27/10/10

Ter 02/11/10

Encanamento de Freezers

3d

Qua 27/10/10

Sex 29/10/10

Cablagem de ar condicionado

2d

Seg 01/11/10

Ter 02/11/10

cabeamento de congelação

2d

Qua 03/11/10

Qui 04/11/10

Rede de Área Local e Instalações de Até

27d

Qua 27/10/10

Qui 02/12/10

Projeto de rede de área local

1d

Sex 05/11/10

Sex 05/11/10

Cablagem de cabo LAN

5d

Seg 08/11/10

Sex 12/11/10

Instalar estações de trabalho do Chck

5d

Seg 15/11/10

Sex 19/11/10

fiação de dados e conexão de todas as estações de compra

5d

Seg 22/11/10

Sex 26/11/10

Instalação de condição de ar

3d

Qua 27/10/10

Sex 29/10/10

Instalando freezers

3d

Qua 27/10/10

Sex 29/10/10

Instalar sistema de segurança

4d

Seg 29/11/10

Qui 02/12/10

Implementando o Software de Aplicação

10d

Seg 22/11/10

Sex 03/12/10

Instalar software

5d

Seg 22/11/10

Sex 26/11/10

Reveja SRS

2d

Seg 29/11/10

Ter 30/11/10

Testes de aceitação do usuário (UAT)

2d

Qua 01/12/10

Qui 02/12/10

recrutar usuário e treinamento de usuário

1d

Sex 03/12/10

Sex 03/12/10

Controlando

2d

Seg 06/12/10

Ter 07/12/10

Relatório de Status

1d

Seg 06/12/10

Seg 06/12/10

Revisão do progresso Reunião com o Gerenciamento

1d

Ter 07/12/10

Ter 07/12/10

Fechamento

1d

Qua 08/12/10

Qua 08/12/10

Análise de análise de pós

1d

Qua 08/12/10

Qua 08/12/10

De acordo com o funcionamento, a super loja será concluída e funcionará no dia 24 de dezembro de 2010. Esta data está bem dentro do período-alvo de 3 meses.

5) Estabeleça os custos trabalhistas e forneça uma estrutura de repartição do trabalho e contenha esses custos. A WBS tem que conter uma estimativa e refletida na estrutura de quebra do trabalho e deve ser capaz de enrolar para mostrar o custo total do projeto e o custo individual de cada sub-entrega

Desenvolva uma estrutura de quebra do trabalho para as tarefas de hardware que tenham uma execução tangível e uma estrutura de degradação do processo (PBS) para as tarefas orientadas a processos.

Podemos vincular as duas estruturas, ou seja, WBS e PBS para que um gerente de projeto possa gerenciar o projeto ou você tenha outras sugestões?

O custo total de mão-de-obra para este projeto - £ 53,400 Todos os detalhes Anexe no Apêndice - 1

O custo de materiais totais para este projeto - £ 51,500 Todos os detalhes Anexe no Apêndice - 2

Custo total direto - £ 104,900

Supondo o custo indireto direto e o custo geral e administrativo do custo total direto

Custo total direto - £ 104,900

Direct Over head custa 20% - £ 20,980

Custo total direto - £ 125,880

Geral e administrativo (G e A) sobre a cabeça custa 20% - £ 20,980

Custo total - £ 146,860

Lucro - £ 3,140

BID total £ 150,000

5. Estrutura de repartição do trabalho (WBS)

5.1 Custo trabalhista WBS

Custo trabalhista

£ 53,400

Instalação de ar condicionado £ 2000

Empreiteiro

£ 2000

Instale o sistema de segurança £ 600

Instalando freezers £ 600

Cabo de cabo LAN £ 1200

encanamento de ar-condicionado £ 1200

Fiação de cabo elétrico £ 3000

Hard Ware Staff

£ 6600

Instalar Check out estações de trabalho £ 4200

Instalar sistema de segurança £ 1200

fiação de dados £ 8400

Fiação de cabo LAN £ 6000

Rede de Área Local £ 600

Freezers Caballing £ 1200

Ar condicionado caballing £ 1200

Engenheiro de trabalho líquido £ 25200

Canalizador

£ 6000

Freezers Plumbing £ 3000

encanamento de ar-condicionado £ 3000

Instalar câmera de segurança £ 400

fiação de dados £ 800

Acessórios elétricos £ 3200

cabeamento elétrico projetando £ 1600

Fiação de cabo elétrico £ 7200

cabeamento elétrico projetando £ 1600

eletricista

£ 13600

Tarefa Hard Ware

5.2 Hardware WBS

Instalar sistema de segurança

Instalar sistema de segurança

cabeamento LAN

Cablagem de cabo LAN

Encanamento de Freezers

Congelador de cabeamento

Ar-condicionado

encanamento de ar condicionado

Cabo elétrico Fiação A/C

cabeamento elétrico

Freezers pipe forro

Forro da tubulação para A/C

Cabo elétrico Fiação Congelador

Reparando o sistema de segurança em local adequado

Sob piso de LAN

Fiação de cabo elétrico para estação de saída

6. Desenvolva um plano de projeto usando o Projeto 2007

6.1 WBS usando o Projeto 2007

6.2 Gráfico GANN usando o Projeto 2007

6.3 Diagrama de rede usando o Projeto 2007

7. Estrutura de divisão organizacional (OBS)

O OBS fornece uma perspectiva organizacional em vez de uma tarefa baseada no projeto. A estrutura hierárquica do OBS permite a agregação da informação do projeto aos níveis mais altos quando as responsabilidades do projeto são definidas. Um OBS pode incluir o Gerente de Projeto na parte superior da estrutura com equipe de TI Interna, equipe de construção l alimentando o gerente de projeto. Cada uma das equipes responsáveis ​​teria pessoal/equipe responsável por essa organização. Picturalmente, a estrutura pode se assemelhar a isso. Este nível do Departamento de Execução é onde a responsabilidade e os recursos necessários para realizar.

Projeto

Gerenciador

Interno

Equipe de TI

Chá

Edifício

Equipe

Pessoal Elétrico

Chá

Equipamentos de encanamento

Chá

Equipes de software

Chá

Equipamentos de hardware

Chá

pessoal da rede

Chá

8. Análise do caminho crítico

A análise crítica feita a partir do Projeto 2007, a seguinte tarefa de cor vermelha foram mostradas no gráfico Gann.

O Caminho Crítico segue como

Reunião inicial - gt; Desenvolver Carta do Projeto - gt; Revisar o Charter do Projeto - gt; Carta Assinada - gt; Devolver o escopo do projeto - gt; Desenvolver Plano de Projeto - gt; Revise o Plano do Projeto - gt; Plano de projeto aprovado e linha de base - gt; Prepare RFP - gt; Chamada de propostas - gt; Propostas de revisão - gt; Fornecedores da lista restrita - gt; Negociar amp; Selecione Fornecedor - gt; Prepare Contract - gt; Estação de pagamento de compras - gt; Design de cabeamento elétrico - gt; Freezers Plumbing - gt; Cablagem de ar-condicionado - gt; Cabos de congelação - gt; Projeto de rede de área local - gt; Cabos de cabo LAN - gt; Instalar Check out estações de trabalho - gt; Instalar Software - gt; Revise SRS - gt; Testes de aceitação do usuário (UAT) - gt; Relatório de status - gt; Reunião de revisão de progresso com gerenciamento - gt; Pós-análise de análise

Problema principal está no número da tarefa entre 22 e 26. Se o vendedor externo não fornecer o equipamento, então todo o projeto receberá atraso

9. Matriz de responsabilidade.

A matriz a seguir mostra de forma responsável cada

Papel e responsabilidades:

Patrocinador do projeto

Gerenciador de projetos

Engenheiro de sistemas

Engenheiro de rede e executivo de TI

encanamento

pessoal

Elétrica

pessoal

Alocação de fundos

R

P

Supervisão geral

P

Gerenciamento de projetos

R

Análise Design

p

p

encanamento

R

Eletricidade

cabeamento

R

R

Comprar Hardware

R

R

P

P

Dados/Power Wiring Instalação de hardware

R

R

R

R

R

R

Implementando o Software de Aplicação

R

R

R

R

R

R

Relatório de Status

P

R

R

Garantia de qualidade

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

Aceitação

R

P

P

Responsabilidade -R

Participação -P

10. Referência

Kamaran Saqib (2008), Class Notes.

Clifford F. Gray e Erik W.Larson (2008), Gerenciamento de Projetos, processo gerencial, (4º edn), McGraw-Hill International Edition.

Schwalbe K. (2005), Gerenciamento de Projetos de Tecnologia da Informação, (4º edn), tecnologia do curso Thomson.

Apêndice

Apêndice 3 Planejamento de construção

Condições do ar

Verifique a estação

Sistema de segurança

Freezers

cabeamento de rede e cabine elétrica

encanamento e encanamento elétrico

4

8

10

9

2

1

7

6

5

4

3

2

5

3

6

7

14

15

11

10

8

4

188

19

21

1

30

29

28

27

26

25

24

23

22

20

17

16

12

8

1

2

3

5

6

7

8

9

3

1

9

11

12

13

1000

2

4

14

15

16

20

19

18

17

4

14

15

11

10

188

19

21

30

29

28

27

26

25

24

23

22

20

17

16

12

8

1

2

3

5

6

7

8

9